1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом № 242-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «АКСЭНТРИС» (далее — «Оператор»).
1.2. Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор может получить от субъектов персональных данных посредством:

• сайта Оператора;
• форм обратной связи;
• электронной почты;
• телефонной связи;
• мессенджеров;
• заключения договоров;
• использования сервисов веб-аналитики.

1.3. Оператор обеспечивает законность, справедливость и прозрачность обработки персональных данных, а также соблюдение прав и свобод субъектов персональных данных.
1.4. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте Оператора.

1.5 Оператор уведомил Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций о намерении осуществлять обработку персональных данных в установленном законом порядке.

2. Сведения об операторе

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АКСЭНТРИС»
ИНН: 9703222099
ОГРН: 1257700395138
Юридический адрес: 123112, г. Москва, наб. Пресненская, д. 10, стр. 2, помещ. 5Н
Email: info@axentris.ru

3. Основные понятия

В настоящей Политике используются понятия в значениях, установленных ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Принципы обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании следующих принципов:

• законности и справедливости;
• ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных целей;
• недопущения обработки, несовместимой с целями;
• минимизации объема данных;
• обеспечения точности данных;
• ограничения сроков хранения;
• обеспечения конфиденциальности и безопасности.

5. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ;
• согласия субъекта персональных данных;
• необходимости заключения и исполнения договора;
• исполнения требований законодательства РФ;
• законных интересов Оператора при соблюдении прав субъекта.

6. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях:

• обработки заявок и обращений;
• обратной связи с пользователями;
• подготовки и заключения договоров;
• исполнения договорных обязательств;
• оказания консультационных и аналитических услуг;
• ведения бухгалтерского и налогового учета;
• направления информационных сообщений;
• направления рекламных материалов (при наличии отдельного согласия);
• обеспечения функционирования сайта;
• анализа посещаемости сайта;
• улучшения качества предоставляемых услуг;
• соблюдения требований законодательства РФ.
• Оператор не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

8. Перечень обрабатываемых персональных данных

Оператор может обрабатывать:

• фамилию, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о компании и должности;
• содержание обращения;
• IP-адрес;
• cookie-файлы;
• сведения о браузере и устройстве;
• дату и время посещения сайта;
• сведения о действиях на сайте;
• иные данные, добровольно предоставленные субъектом.

Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных.

10. Сроки хранения персональных данных

10.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это требуется целями обработки.
10.2. Данные клиентов — в течение срока действия договора и 3 (трех) лет после его завершения.
10.3. Данные обращений — до 3 (трех) лет.
10.4. Данные для рассылки — до момента отзыва согласия.
10.5. Данные веб-аналитики — в соответствии с настройками аналитических сервисов.

11. Локализация персональных данных

Первичная запись, систематизация, накопление, хранение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

12. Поручение обработки третьим лицам

Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договора поручения обработки персональных данных.
К таким лицам могут относиться:

• платформа Tilda Publishing;
• хостинг-провайдеры;
• сервисы веб-аналитики (включая Яндекс.Метрика);
• сервис Google Analytics (Google LLC, США);
• сервисы электронной почты;
• CRM-системы.

13. Трансграничная передача персональных данных

Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных в соответствии со ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
Передача может осуществляться в Соединенные Штаты Америки компании Google LLC при использовании сервиса Google Analytics.
Категории передаваемых данных:

• IP-адрес;
• cookie-идентификаторы;
• технические данные устройства;
• сведения о браузере;
• дата и время посещения;
• действия пользователя на сайте.

Передача осуществляется при наличии согласия субъекта персональных данных.
До начала трансграничной передачи Оператор оценивает уровень защиты персональных данных в иностранном государстве.

14. Использование файлов cookie

Сайт использует cookie-файлы и иные технологии отслеживания.
Файлы cookie могут использоваться для:

• обеспечения корректной работы сайта;
• запоминания пользовательских настроек;
• аналитики посещаемости;
• оценки эффективности рекламных кампаний.

Подробная информация содержится в Политике использования файлов cookie.

15. Права субъекта персональных данных

Субъект имеет право:

• получать сведения об обработке;
• требовать уточнения;
• требовать блокирования;
• требовать уничтожения;
• отзывать согласие;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
• В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает их обработку и уничтожает персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
• Обращение субъекта персональных данных рассматривается Оператором в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты его получения.
• Ответ направляется по адресу, указанному в обращении.

16. Порядок отзыва согласия

Субъект вправе направить отзыв согласия на электронную почту: info@axentris.ru
Оператор рассматривает обращение в течение 30 календарных дней.

17. Меры обеспечения безопасности

Оператор принимает меры, предусмотренные ст. 19 Федерального закона № 152-ФЗ, включая:

• назначение ответственного лица;
• разработку локальных актов;
• ограничение доступа;
• применение антивирусной защиты;
• использование защищенных каналов связи;
• контроль доступа к информационным системам.

18. Заключительные положения

18.1. Политика действует бессрочно до утверждения новой редакции.
18.2. Актуальная версия размещается на официальном сайте Оператора.